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EVENTMACHINE

Verified profile

Hamburg

Between 1 and 10

2016

Online event planning & automated quoting. For hotels, venues and all providers of meetings, seminars and events.

Reviews summary

100 %
Likelyhood To Recommend
(based on 10 hoteliers)
Features
4.79
Ease of use
4.71
Value for money
4.64
Support
5.0
Implementation
4.79
See all reviews

Demo

Description

Eventmachine offers cloud software for online event planning and automated quoting.

Hotels, venues and providers of MICE events

  1. save time
  2. prevent errors
  3. maximize revenue

Eventmachine’s solution is embedded seamlessly into the provider's website. Prospects and sales teams configure individual events online, customized PDF quotes are generated instantly and sent out via email.

With eventmachine's integrated MICE revenue management system, prices are calculated dynamically. All event configurators are 100% customizable and suitable for hotels, venues and all providers of meetings, seminars and events. Eventmachine can accommodate any provider’s custom offerings or pricing models. Events of all types and sizes can be planned easily and priced exactly.

All plans include an extensive feature set like automated function sheets or the eventmachine IQ instant quote. A free trial is available for all new customers.

Software languages:

Features

Quoting Platform
- View all

No features listed for this category

Meeting Rooms & Events Booking Engine
- View all

Price management with (room types, add-ons, package deals)

Set actions per booking (checklists,notes, F&B request)

Content management system (CMS)

HTML WYSIWYG Editor

E-mail automation

Custom reporting

KPI dashboard

Advanced invoicing

Integrated payments

Discount coupons/vouchers

Floor diagraming module

Reservations overview

Task manager (assign by individual, department or custom group)

Multilingual (guest facing)

Online booking website widget

Pricing

29.0
per property/month
29.0 € minimum price
Contract length: Non-binding
Free trial, Setup fee
What's included?

 

  • unlimited event planning
  • unlimited quotes
  • eventmachine IQ instant quote
  • MICE revenue management
  • multilingual
  • 1 free test month
  • no setup fee
175.0
per property/month
175.0 € minimum price
Contract length: Non-binding
Free trial, Setup fee
What's included?

 

  • unlimited event planning
  • unlimited quotes
  • eventmachine IQ instant quote
  • MICE revenue management
  • multilingual
  • 1 free test month
  • no setup fee

Support

Dedicated account manager

Phone support business hours

On property support

Live chat for support

Ticketing system

Languages spoken by support

Reviews

94 rooms Hotel in Germany

Independent hotel
Food & Beverage
Reviewed On
28/08/2020
Pros

Sowohl unsere Kunden, als auch jeder Mitarbeiter kann ohne spezielle Vorkenntnisse ganz einfach und individuell in kürzester Zeit ein Angebot erstellen.

Cons

Die Kalkulation und Anlage ist eigentlich auch einfach, aber man muss sich jedes Mal aufs Neue erst einmal wieder reinfuchsen.

Features
4.5
Ease of use
4.0
Value for money
4.5
Support
5.0
Implementation
4.5

46 rooms Hotel in Germany

Marketing & Sales
Reviewed On
12/08/2020
Pros

leicht zu editieren, übersichtliche Struktur, sehr guter Support, flexibles System

Cons

eine frühzeitigere Information bei neuen releases wäre gut, um die Auswirkungen auf alle Funktionalitäten testen zu können

Features
4.5
Ease of use
5.0
Value for money
4.0
Support
5.0
Implementation
5.0

40 rooms Hotel in Germany

Chain hotel
Operation Manager
Reviewed On
06/08/2020
Pros

Schneller und guter Support durch den zuständigen Ansprechpartner. Gute Bedienbarkeit des Produktes.

Cons

Features
5.0
Ease of use
4.0
Value for money
5.0
Support
5.0
Implementation
5.0

54 rooms B&B / Inn in Germany

Independent hotel
Berater
Reviewed On
04/08/2020
Pros

Dank EVENTMACHINE können sich unsere Kunden nun direkt auf unserer Website Ihr individuelles Event-Angebot ganz nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Durch das Hinterlegen unterschiedlicher Informationen zu unseren Locations, Caterings und Aktivitäten, können in Echtzeit Verfügbarkeiten abgerufen und Buchungen durchgeführt werden. EVENTMACHINE als Tool ist komplett individualisierbar und somit auf unterschiedliche Locations anwendbar. Die Einbindung unserer Mitarbeiter im Event-Bereich neben dem Tagesgeschäft konnten wir somit massiv eingrenzen und haben nicht nur mögliche Fehlerquellen minimiert, sondern dadurch die Qualität unseres Kundenservices maximiert. Das Design und die Benutzerführung ist ansprechend und intuitiv - wer in Minutenschnelle qualitative Angebote versenden möchte, seine Serviceleistungen optimieren, Mitarbeiter entlasten und die Digitalisierung vorantreiben möchte, sollte dieses Tool etablieren!

Cons

Ich kann mir vorstellen, dass das Handling sowie die Implementierung im Rahmen des Tagesgeschäfts für viele Mitarbeiter schwierig zu händeln erscheint.

Features
5.0
Ease of use
5.0
Value for money
5.0
Support
5.0
Implementation
4.0

54 rooms B&B / Inn in Germany

Independent hotel
Eigentümer
Reviewed On
03/08/2020
Pros

Wir wickeln alle unsere Event-Anfragen mit Eventmachine ab. So können selbst unsere Azubis Angebote für Veranstaltungen bei uns im Haus erstellen. Und das Beste, bei gut der hälfte aller Anfragen erstellt der Interessent sich sein Angebot komplett selber.

Cons

Die erste Einrichtung des Systems ist relativ aufwendig, da alle Preise und Abhängigkeiten eingepflegt werden müssen. Aber ab dann ist es super einfach und schnell.

Features
4.5
Ease of use
5.0
Value for money
5.0
Support
5.0
Implementation
5.0